Informations légales /
Politique de confidentialité
Ce que nous faisons des données que vous nous confiez en vous inscrivant à une sortie ou en nous écrivant :
pourquoi, combien de temps, avec qui, et comment exercer vos droits.
En vigueur au
L'association Un Mantois Plus Propre recueille quelques données personnelles quand vous vous inscrivez à une sortie ou quand vous nous écrivez. Cette page vous explique ce que nous en faisons, comme le prévoit le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est l'association Un Mantois Plus Propre (association loi 1901), Agora, 254 boulevard du Maréchal Juin, 78200 Mantes-la-Jolie.
Pour toute question sur vos données : unmantoispluspropre@gmail.com.
Quelles données, pour quoi faire ?
Nous ne recueillons que les données utiles à chaque usage, et chacun repose sur l'une des bases légales prévues par le RGPD.
| Traitement | Données | Base légale |
|---|---|---|
| Inscription aux sorties | Nom, prénom, date de naissance, téléphone, email, besoin de paddle ; les mêmes données pour votre accompagnant éventuel | Exécution de la participation que vous demandez (mesures précontractuelles et contrat) |
| Adhésion (en ligne ou bulletin papier) | Nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, email, année, montant et moyen de paiement de la cotisation, date de règlement | Contrat d'adhésion |
| Vie associative et relances (sorties, adhésion, dons) | Coordonnées, historique de participation et d'adhésion ; pour chaque relance : date, moyens (email, SMS, appel), sortie annoncée et votre réponse (oui ou non) si vous nous en donnez une | Intérêt légitime de l'association ; vous pouvez vous y opposer à tout moment |
| Contact | Nom, prénom, email, téléphone (facultatif), message | Intérêt légitime : répondre à votre demande |
| Meilleurs scores du jeu caché « Trash Hunt » | Pseudo de 6 lettres au plus, librement choisi (n'y mettez pas votre nom), score et date de la partie, et rien d'autre. Les 8 meilleurs scores sont visibles publiquement dans le jeu ; nous supprimons le vôtre sur simple demande. | Consentement : c'est vous qui choisissez d'enregistrer votre score |
| Demandes d'exercice de vos droits à venir | Identité, demande, suivi de la réponse | Obligation légale |
« À venir » : usages prévus qui ne sont pas encore ouverts sur le site. Cette page sera mise à jour à leur ouverture.
Nouvelles de l'association. Si vous vous êtes inscrit(e) à une sortie ou avez adhéré, nous pouvons vous écrire au sujet de nos prochaines sorties, de l'adhésion ou des dons sans vous demander d'accord préalable, car vous en avez été informé(e) au moment de votre inscription. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, simplement et gratuitement : dès l'inscription, en cochant la case « Je ne souhaite pas être recontacté(e) par l'association », puis en répondant simplement à nos messages (« STOP » à un SMS) ou en nous écrivant. Votre opposition est conservée pour vos inscriptions suivantes, même si vous ne cochez plus la case ; elle n'est levée que si vous nous le demandez.
Accompagnant. Si vous inscrivez un accompagnant, c'est vous qui nous transmettez ses coordonnées : merci de l'en prévenir et de lui indiquer cette page.
Combien de temps nous les gardons
- Votre fiche : nous tenons une fiche unique à votre nom, qui regroupe toutes vos inscriptions et adhésions, que vous vous soyez inscrit(e) vous-même ou qu'on vous ait inscrit(e) comme accompagnant. Elle est conservée 3 ans après votre dernière activité (dernière sortie, fin de votre dernière année d'adhésion ou clôture de votre dernière demande), puis anonymisée par le bureau : votre nom, votre prénom, votre date de naissance et vos coordonnées sont effacés, sur la fiche comme sur chacune de vos inscriptions. Seules restent des statistiques sans identité (nombre de participants et de paddles de chaque sortie, montants des cotisations). Vous pouvez aussi demander l'effacement de votre fiche à tout moment.
- Messages du formulaire de contact : conservés dans la boîte mail de l'association, puis supprimés au bout de 3 ans.
- Pièces comptables (cotisations, dons) : tenues par le trésorier, hors du site, pendant la durée fixée par les obligations comptables.
Qui y a accès
- Les membres du bureau habilités, dans la limite de leurs missions ;
- Infomaniak, qui héberge le site et envoie ses emails, en Suisse ;
- Google, qui fournit la boîte Gmail de l'association, où arrivent vos messages et une copie de chaque demande d'adhésion en ligne ;
- PayPal ou HelloAsso, seulement si vous choisissez l'un de ces services pour régler une cotisation ou faire un don : vous leur transmettez alors vos données directement, et chacun en est responsable selon sa propre politique de confidentialité.
Vos données ne sont jamais cédées, vendues ni louées.
Transferts hors de l'Union européenne
- Infomaniak héberge le site et les emails en Suisse, pays dont la Commission européenne reconnaît le niveau de protection des données comme adéquat.
- Google peut traiter les messages de la boîte Gmail aux États-Unis ; ce transfert est encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Google adhère.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur traitement, en particulier à nos messages sur les sorties, l'adhésion et les dons, sans avoir à vous justifier. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à unmantoispluspropre@gmail.com en précisant votre demande. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander de la justifier.
Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ; nous vous en prévenons alors.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL sur cnil.fr.
Cookies et contenus tiers
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni cookie publicitaire. Il utilise seulement :
- un cookie technique de session, indispensable, sur les pages à formulaire (protection contre les envois falsifiés), pour le jeu caché « Trash Hunt » (partie en cours) et sur l'espace d'administration ;
- le stockage de votre navigateur, pour retenir votre choix de thème clair ou sombre et, le temps de votre visite, le fait que vous avez passé l'avertissement de la Galerie des horreurs. Ces informations restent sur votre appareil et ne nous sont pas transmises.
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